2015年12月31日 星期四

2015年剩下不到12小時,你在想什麼?


圖片來源:Alice Popkorn ,CC Licensed

2015年剩下不到12小時,你在想什麼?


是想著晚上如何跨年?
還是明天要睡到幾點?

每個人總會說我明年要做甚麼!
老闆總會要我們寫下年度目標!
但,你真的做得到嗎?

人總是有惰性 請先從小事養成習慣

惰性,是人與生俱來的本能,對抗惰性,唯有持之以恆的不斷改變。
很多人會說0.1的七次方就超過2.1
但如果沒有連續的七次,何來的超越,所以,在年底的最後一天,我建議各位,不要認為事小而不為。
你可以從每天養成早起30分鐘開始,到公司看份報紙、整理好今天要做的事情。或者在下班前把明天一整天的工作先安排好,如果你不行動,永遠養不成習慣。

如果你不改變 沒有人會改變你

胡蘿蔔跟棒子,永遠沒有辦法吸引你一輩子,除非你變成兔子。
最近有幾個朋友一直談到激勵,我的老師告訴我,激勵是一剎那的,專業選手不需要鼓勵或激勵。
你必須自我反省跟檢討,每天不用花多少時間,在床邊放上一本筆記本。
寫下今天你認為做對的事情,以及到底哪可以更好。
並且把明天早上該做的事情再寫一次。

三分割的方式。

明天早上起來,記得昨天的感動、昨天的缺點要注意,並且告訴自己,我今天要做甚麼?

2016,將是你改變的開始。

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2015年12月30日 星期三

大賽即將開始,你準備好了嗎?


圖片來源:Matthew Hurst ,CC Licensed

還有兩天,就是跨年的開始。
跨完年之後,有一堆的人開始準備離職。
HR你準備好迎接離職面談與瘋狂找人的大賽了嗎?

先說結論:
1.請先盤點多少人可能會異動,預留準備,並準備好代理人或者人員調度
2.一月份開始,你會收到很多的履歷,但都是二月中才可以上班。你要想好辦法。


對於新工作的轉換/面試規劃


我已經開始收到明年三月可以上班的應徵信件了,我不知道該哭還是笑。
因為這過程中,我需要的可能是肯定的,而非騎驢找馬的員工。
有太多的職缺會等著面試者,去挑選心中感覺良好的企業。
你該花多少時間面對這些履歷?

對HR,我的建議是
1.符合公司需求的,請盡快聯絡。
2.面談約在年前,並且盡可能當面拍板薪資、福利。
3.持續不斷的聯繫、並且讓他在2/15就報到吧。
4.如果應徵者堅持年後面試,而且連離職都還沒提,就暫時擱著吧。
你有你的時間成本,不要把時間浪費在掌握度很低的事情上。


對於求職者,我的建議是
能在年前面試,就在年前面試。
因為年後你的競爭對手太多了,現在人力銀行的職缺很少,你的履歷一定會跳出來而且很搶眼。
面對粥多僧少的狀況,你的議價空間就會變多。
如果你還是無法下定決心,那你就可能成為2016求職市場的魯蛇之一。


面對離職面談


我想這是人資的真心話大冒險的時候了。

我很慶幸,我的同仁會跟我說真話。而不是客套話,例如個人生涯規劃等等。
員工願意跟你說,我覺得就很好,把每一次離職訪談做好,我想你會出現一個概況。
到底是管理制度的問題、還是員工對於未來的想法...
我建議HR一定要分類去作出離職歸因圖
並且把每個人員的資料,年資、職務、薪資、獎懲都放進去,並將離職原因做大中小類分析

例如薪資、家庭等等。

我想,這些都會是在慰留員工,或者改進公司未來人資政策上的一些建議或者改善的措施。
最後,你應該把這些的資料彙整起來之後,在適當的時間,跟老闆報告你的想的解決方案。
而不是把問題整理好丟給老闆。

我們可以做甚麼、我們可以提供甚麼條件?
讓事情更好、更棒。

誰說行政管理單位不會有產值。
HR向前衝吧~~

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2015年12月29日 星期二

職場急凍人-喊水會結凍,喊人也不動

圖片來源:Louish Pixel ,CC Licensed
 天氣冷到結冰了,我來寫一篇更冷的好了。
你有聽過很多人說,某某某喊水就會結凍這句話吧~~
但往往外顯出的表象,跟內部是不大一樣的。

其實這種狀況常見在辦公室內,有時候一個人的領導方式與影響力,就可以從這邊看到,究竟是地下的意見領袖、或者是辦公室呼風喚雨的主管,我看起來好像都可以套用。

我把辦公室裡面的狀況分了四個狀態,畫了一張圖,就用這張圖來說明好了...



喊水不動 喊人不動


這種人應該就是一般的基層同仁、新人,因為沒有管理權,所以就是用夥伴的方式,請別人幫忙,但如果要號召大家,他的影響力可能遠低於意見領袖。

喊水結凍 喊人不動


這個基本上是很多男人(老闆)的症頭,就是在外呼風喚雨,但是在內卻是叫不動人,或者用威嚇、抽皮鞭的方式讓員工恐懼,員工心不甘情不願的去執行交辦的任務,但心裡累積久了,員工就會動了。這個動...絕對不是你想的肯動,而是離職。


喊水不動 喊人會動


我覺得這個會比較好點,這個通常代表組織裏面有一群人會跟著某個人做事,所以當某個人出來說話的時候,這群人就會跟著動。
主管應該要知道這群人的領袖,並且加以善用。
如果可以扶正,就讓他當個主管。
如果無法扶正,至少經常跟他聊聊,掌握住他,包準沒錯。


喊水結凍 喊人會動


我想這應該是最好的領導者做的。
一個成功的領導者,對外說甚麼口徑一致,在業界或者某個專業領域具有權威性,喊水會結凍。
但相對的,回到了公司,請同仁做事,心甘情願,甚至員工是主動的把事情完成,完全不用讓你操心。這種人,我想才是最好的管理者。


你呢?或者你的主管呢?

究竟是哪一種類型的急凍人呢?

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2015年12月28日 星期一

勇敢地說不,我們不該給你人。


有個網友問我,他公司裡面有個部門離職率相較其他單位來說特別高。
已經年底了,居然接連走了好幾個人,影響到其他部門的人員增補計畫。
看過我之前的文章,他自己做了評估,的確,離職的原因跟單位主管關聯度非常高。
但公司一直要求幫他的單位補人,問我的看法。


先說結論:
1.如果是平行或比你位階更高,請你的老闆把當事人叫來,徹底溝通了解。
2.如果是基層單位,直接叫過來了解,並考慮職務輪調。
不然,你只是讓新人送死罷了。


主管應該火力掩護 而不是槍口對內


我看過很多的主管,自己學了一點東西之後,嘴巴上說在教,看起來像在譙,以為自己理直氣順,但實際上卻是打擊了員工的心理。
不懂才會錯,不懂才會問。如果主管的機關槍總是對著自己的同仁。
這個單位的流動率絕對很高。

老闆會希望這個翻桌率顯現在客人而不是在員工上


止血才是第一步


如果今天是把部門比喻做攀登高峰的登山隊。
為什麼有的部門是全體攻頂,有些則是部分攻頂。
而這些部分攻頂的,有些是在半路上跌下山,有的是被隊長說你拖累團隊請離開。

做為主管的,你應該更要清楚。
甚麼時候要發現那個微小的痕跡,一個同仁的眼神不對,你可能就要默默地多觀察這個團隊。
因為,那可能是對你求救的眼神。

當發現傷口在哪邊了,你要先止血。
如果是被蛇咬了,要把毒排出;被刺傷了,要把次拔出。
單位也是一樣,找出病灶之後,要先割除。


補血是同時還是後補?


如果單位真的缺人,到了無法營運的狀態,就像是已經大量失血必須一邊輸血一邊急救,你還是不得不補人。
我知道你會有那種,人去了還是變砲灰的挫折。但為了公司整體,你必須跟老闆溝通。
如果你的老闆不認同你的想法,我知道你會難過,但還是得給人,給人的技巧,心底知道就好。

如果老闆真的肯改變,也有時間等待
我建議,先處理問題,再補人力。


你必須了解,真正的專業,在於溝通、判斷。
人力、資源拆開來看,你是要把人力擺進去,還是不要浪費資源。
舉起你的右手,摸摸自己的胸膛吧...

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2015年12月25日 星期五

該換工作嗎?別傻了!老闆沒有義務給你年終、三節獎金



先說結論:

年終不是一定要發,沒拿到的很多。不想幹的就快點換工作


最近許多人引頸期盼的,除了耶誕節之外,就是元旦年假,以及年終的發放了。

很多同事、面試者問我:年終怎麼算?
每次我碰到這個問題,我都覺得滿厭煩的。
尤其是應徵者開始詢問年終獎金、分紅、配股之類的事情...

有些年輕的求職者,我看著他的筆記本,一一的紀錄應徵過的各個公司。
甚至有些我直接看到他的比較表,A公司年終如何,B公司年終如何
聊得開的,我有時會花比較多時間,告訴他本薪跟工作項目比較重要,因為這些看不到的獎金,考慮在內,會導致決策偏差。

大餅人人會畫 但你吃不到

很多的公司老闆會告訴你公司展望如何,你未來發展如何,用一階階的圖表告訴你,未來多麼美好。
但,你真的可以達到嗎?
你有沒有問過標準在哪裡?當你達不到的時候,你是否就會離開這條道路。
那麼?你所累積的年資還沒到,你拿的到這些獎金嗎?

所以,我建議找工作的時候,確定你實際上每個月可以拿到的薪水。
真正每個月到你戶頭的,才是你落袋為安的。
而非那些非固定性給予的獎金,只是天上掉下來的。

薪水是義務 獎金是額外

有幾個面試者跟我說,可是年終不是都有嗎?
這個觀念是大錯特錯的,法令並沒有規定老闆一定要發年終獎金。
有算賺到,沒有只能摸摸鼻子。
當你在公司上班所付出的勞務,相對的每個月就是領取薪水,這點勞基法有所規定。但法令並沒有規定一定要給年終獎金。

(勞基法第29條:事業單位於營業年度終了結算,如有盈餘,除繳納稅捐、彌補虧損及提列股息、公積金外,對於全年工作並無過失之勞工,應給與獎金或分配紅利。)

所以,如果公司沒賺錢,是可以不給年終的。

除非是另外約定的聘僱合約,如以年薪計算之後的保障薪資,例如保障年薪14個月,那麼,你的薪資除了每個月的之外,在後續一年到期時,才會有多那兩個月的錢,而這不是獎金,而是契約所約定該給你的。

沒有年終 該不該走?
很多人因為年終不好,或者別人有,你沒有而負氣,動了想離職的念頭。
如果你每年都屁股癢癢的,但是腳都站不起來,跨不出去,那你永遠就是現在這樣,不會更好,只會更壞。

世界不會因為你的抱怨而改變,卻會因為你自己改變而選發現新的道路。
年底將至,你在期盼著明年會有甚麼改變?
不如自己先做改變,而非讓環境改變你?

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