這邊文章本來是放在我私人臉書,想想還是跟大家分享一下,我看到現代工作者的一些問題,尤其是非資訊行業的工作者面對資訊科技的態度。
先說結論:我認為在高度資訊化的現代,真正會被職場淘汰的,不是提供故障系統的人,而是遇到系統故障只會抱怨、不會思考替代方案的人。當一個餐飲店員工面對POS當機,如果只會對著客服大發脾氣、抱怨系統穩定度不夠,卻不會改用紙本作業暫時應急,那麼被淘汰的不是系統,而是這個員工。
因為老闆真正生氣的,不是系統有問題,而是自己挑了一個不會解決問題的員工。(但現在人難找,只能忍)
系統總有SLA(Service Level Agreement,服務水準協議),任何系統都不可能100%不當機。人也非聖賢,都會犯錯。但差別在於,當問題發生時,你是選擇暴怒抱怨,還是冷靜思考解決方案?
這個選擇,決定了你在現代職場的價值。
資訊能力的真正定義:不只是會操作,更要會應變
很多人對「資訊能力」有個誤解,以為就是要很會操作電腦、很懂系統。錯了。現代職場需要的資訊能力,核心不在於你多會操作系統,而在於當系統失靈時,你有沒有能力應變。
讓我們設想一個場景:某個週六中午,餐廳生意正好的時候,POS系統突然當機了。這時候會出現兩種員工:
第一種員工的反應是:「系統當機了!這什麼爛系統!」然後開始打電話給客服抱怨,對著電話那頭大吼:「你們的系統穩定度怎麼這麼差!」、「客人都在等,你要我怎麼辦!」接著雙手一攤,告訴客人:「不好意思,系統壞了,沒辦法點餐。」
第二種員工的反應是:立即啟動備案。拿出紙本,開始手寫點單;心算或用計算機算帳;現金交易先行,電子支付的客人請他們稍後再來結帳;同時安撫客人情緒,說明狀況並致歉。等系統恢復後,再把手寫的單據輸入系統,確保帳務正確。
請問,如果你是老闆,你會選擇哪一種員工?答案顯而易見吧!
為什麼現代人失去了應變能力?
這裡有個弔詭的現象:科技越發達,人的應變能力反而越差。為什麼?因為我們太依賴系統,太習慣「正常運作」,以至於當系統出現異常時,整個人就當機了。
過度依賴造成的思考惰性
當系統運作順暢時,我們只需要按照SOP操作:掃條碼、按確認、刷卡、列印發票。整個流程如此簡單,簡單到不需要思考。但這種簡單是有代價的,代價就是我們逐漸失去了思考能力。
以前的雜貨店老闆,腦袋就是一部計算機,什麼商品多少錢、找多少零錢,心算就能搞定。現在呢?離開了POS系統,很多人連簡單的加減法都要想半天。這不是智商問題,而是長期依賴系統造成的能力退化。
責任外推的心態
更嚴重的是責任外推的心態。系統當機了,那是IT部門的問題;網路斷線了,那是電信公司的問題;機器故障了,那是維修人員的問題。總之,不是我的問題。
但老闆付薪水給你,不是要你當一個只會在系統正常時操作的機器人,而是要你解決問題。當所有人都在推卸責任時,能夠站出來說「讓我來想辦法」的人,才是真正有價值的員工。
每個行業都需要的核心能力:「問題解決」
讓我們把視野放大,看看各個行業的情況。
你會發現,不管是哪個行業,真正被重視的員工都有一個共同特質:遇到問題時,第一反應不是抱怨,而是思考解決方案。
零售業:從抱怨到應變
大賣場的收銀員遇到刷卡機故障,優秀的員工會立即引導客人到其他可用的收銀台,或是詢問是否能改用現金支付;而不是站在那裡對著故障的機器發呆,讓後面的客人大排長龍。
當電子發票系統出問題時,有經驗的員工會知道如何手開發票,雖然麻煩一點,但至少能讓交易繼續進行。那些只會說「系統壞了,沒辦法開發票」的員工,其實是在告訴老闆:我只是個操作員,不是問題解決者。
物流業:科技與傳統的平衡
現代物流業高度依賴GPS定位、路線規劃系統。但真正優秀的司機,即使GPS訊號消失、系統規劃的路線大塞車,他們還是能憑著對路況的熟悉,找出替代路線完成配送。
那些過度依賴導航系統,一旦系統出錯就迷路、遲到的司機,很快就會被市場淘汰。因為客戶要的是準時送達,而不是聽你解釋系統有多麼不可靠。
製造業:自動化時代的人類價值
工業4.0讓製造業高度自動化,但這不代表人的價值降低了。相反地,當自動化設備故障時,能夠快速診斷問題、啟動手動模式維持生產的技術員,價值比以前更高。
那些只會按照螢幕指示操作,一旦系統異常就束手無策的作業員,確實面臨被取代的風險。但這個風險不是來自於機器,而是來自於他們放棄了思考。
系統思維vs依賴思維:兩種截然不同的工作態度
系統思維:理解脈絡,掌握全局
具備系統思維的人,不只會操作系統,更理解系統背後的邏輯。他們知道POS系統的目的是什麼(記錄交易、管理庫存、產生報表),所以當系統故障時,他們能夠用其他方式達成同樣的目的。
這種人會思考:如果系統的目的是記錄交易,那麼手寫單據後補登也能達到目的;如果電子支付是為了方便客人,那麼在系統恢復前先記帳,之後再處理也是可行方案。他們不會被工具綁架,因為他們理解的是目的,而不只是程序。
依賴思維:沒有系統就癱瘓
相對的,依賴思維的人把系統當成唯一解答。系統說什麼就做什麼,系統沒說的就不會做。當系統正常運作時,他們可能表現得很好;但一旦系統出現異常,他們就完全失去方向。
這種人最常說的話是:「系統就是這樣設計的」、「沒有系統我不知道怎麼做」、「這不是我的問題」。他們把責任推給系統,卻忘了系統只是工具,真正該負責的是使用工具的人。
企業主的觀點:我要的不是系統操作員
站在企業主的角度,花錢建置系統是為了提升效率,但這不代表要把員工變成系統的奴隸。一個只會在系統正常時工作的員工,價值在哪裡?
系統可以買,但解決問題的能力買不到
任何企業都可以花錢買到最好的POS系統、ERP系統、CRM系統。但是,當系統在最忙的時候當機,能夠臨危不亂、快速應變的員工,是花多少錢都買不到的。
這種能力不是透過上課就能學會的,而是需要正確的心態:把自己定位為問題解決者,而不是系統操作員。當你抱著這種心態工作時,每次的系統異常都是學習的機會,讓你思考如何在沒有系統的情況下完成工作。
真正的穩定來自於人,不是系統
沒有任何系統能保證100%的穩定度。雲端服務商如AWS、Google Cloud都會當機,更何況一般的商用系統。真正的營運穩定,來自於有能力應對各種狀況的團隊。
當老闆看到員工因為系統當機就暴怒、把責任都推給系統時,他真正生氣的不是系統不穩定,而是自己看走眼,挑了一個沒有解決問題能力的員工。因為系統遲早會修好,但員工的心態和能力,才是企業長期發展的關鍵。
政策環境的變化:從保護到競爭
政府推動數位化政策時,經常強調的是「提升競爭力」、「與國際接軌」。但對基層工作者來說,這些政策帶來的直接影響是:工作變複雜了,要學的東西變多了。
電子發票:不只是環保,更是能力試煉
財政部推動電子發票,表面理由是環保和稅務管理。但實際上,這也成為了一種能力篩選機制。會主動學習電子發票系統的商家,通常也是比較有競爭力的商家;而那些抗拒學習、只會抱怨政策的商家,很多已經被市場淘汰。
這不是政策的錯,而是時代的必然。政府不可能為了照顧不願學習的人,就停止社會的進步。適者生存,這是市場的鐵律。
電子支付:便民措施還是就業門檻?
電子支付的普及,對消費者來說確實方便。但對不願學習的服務人員來說,每多一種支付方式,就多一種壓力。然而,那些積極學習的員工,反而因為熟悉各種支付方式,成為店裡不可或缺的人才。
同樣的政策,對不同心態的人產生截然不同的影響。這再次證明,決定你職場價值的不是政策,而是你面對變化的態度。
未來展望:AI時代更需要人類的應變力
隨著AI技術的發展,很多人擔心自己的工作會被取代。但如果你仔細觀察就會發現,最容易被AI取代的,恰恰是那些只會按照固定程序操作的工作。
AI能做的:規則明確的重複性工作
AI最擅長的是處理規則明確、大量重複的工作。如果你的工作就是按照系統指示操作,不需要思考和判斷,那麼確實很容易被取代。
但這不是AI的錯,而是你把自己活成了機器。當你放棄思考、放棄應變,你就已經把自己的價值降低到可以被程式取代的程度。
人類的價值:創意、同理心和應變力
相反地,那些需要創意思考、同理心和應變能力的工作,AI很難取代。當客人生氣時,AI可以說出制式的道歉話語,但真正能安撫客人的,是服務人員的真誠和彈性處理。
當系統出現未預期的錯誤時,AI可能會當機或給出錯誤的處理方式,但有經驗的員工能夠根據情況靈活應對。這種應變能力,是人類獨特的價值。
如何培養真正的資訊能力
1. 理解目的,不只是程序
學習任何系統時,不要只記住操作步驟,要理解每個步驟的目的。知道「為什麼」比知道「怎麼做」更重要。當你理解目的後,即使系統改變或故障,你也能找到替代方案。
2. 主動思考備案
在系統正常時,就要思考:如果系統故障了怎麼辦?準備紙本單據、熟悉手動計算、了解緊急聯絡方式。這不是悲觀,而是專業。
3. 把每次故障當成學習機會
系統故障時,不要只是等IT人員來修。觀察他們如何診斷問題、如何處理。下次遇到類似問題時,你可能就能自己解決一部分。
4. 培養跨領域知識
不要把自己限制在「我是服務業」、「我是作業員」的框架裡。了解一些基本的IT知識、財務概念、管理原理。這些知識會讓你在面對問題時有更多解決方案。
5. 保持學習的謙卑
技術永遠在進步,沒有人能學會所有東西。重要的是保持學習的意願和謙卑的態度。當你不懂時,不要裝懂或推卸責任,而是誠實地說「我不太清楚,但我願意學」。
選擇成為解決者,而不是抱怨者
回到最開始的場景:當POS系統當機時,你會選擇當哪一種員工?是對著客服大發脾氣的抱怨者,還是冷靜思考替代方案的解決者?
這個選擇,不只決定了你在老闆眼中的價值,更決定了你在職場上的未來。因為系統會不斷更新、政策會不斷改變、新技術會不斷出現。唯一不變的,是問題永遠都會存在。
在這個變化快速的時代,真正的資訊能力不是精通所有系統,而是面對任何系統都能快速上手、遇到問題都能冷靜應對的能力。這種能力的基礎,不是技術,而是心態。
當你選擇成為解決者而不是抱怨者時,你就已經掌握了在現代職場生存和發展的關鍵。因為老闆要的、市場要的、時代要的,都是能解決問題的人,而不是只會操作系統的機器。
所以,下次當系統當機時,請記住:這不是災難,而是機會。一個展現你真正價值的機會。