2025年12月24日 星期三

太陽能手電筒 為什麼台灣企業的AI應用還在等天亮

 



過不到七天,就要踏入2026年,今日人工智慧已經從小時候的卡通漫畫,跳出來可以幫我畫這個文章的封面、幫我修正錯誤。生成式AI已經不是什麼新鮮事了。打開新聞到處都在講AI,社群上大家都在討論AI,廣告更不用說了,全是AI。ChatGPT、Claude、Gemini這些名字每天出現在你眼前。國外的企業早就把AI當成基本工具在用,麥肯錫說用AI的公司生產力提升了40%,Google的員工平均每天節省2小時工作時間,微軟報告顯示75%的知識工作者已經在用生成式AI。


台灣呢?我們大多數的企業還在討論要不要用。很多員工其實已經不知不覺在用了。從基層員工到主管,大家私底下都在用ChatGPT,可能大多是免費仔,一部份則是付費使用。寫信用AI潤稿、做簡報用AI生成大綱、整理資料用AI摘要、寫程式碼用GitHub Copilot、做設計用Canva的AI功能。每個人都知道這些工具能提升效率,能省時間,能做出更好的成果。

很多員工是自己花錢,因為台灣市場中,越大的公司,流程越多,反而小型的電商因為人力短缺,引入AI越快(因為老闆就是員工啊!)


人家都已經上太空了,我們不能連殺豬公的刀都沒有吧。

但就在這個時候,部分企業內部的阻力出現了。例如有的公司資安部門開出了一連串要求:要符合行政院及所屬機關使用生成式AI參考指引、要比照機密等級管制、要封閉式地端部署。問題是這些要求根本做不到。市面上多數垂手可得的AI服務都是雲端SaaS模式,沒有封閉式地端部署這種選項。那些國際大廠像OpenAI、Anthropic、Google,人家有全球標準的資安認證流程,不會為了你一家台灣企業...這就是事實。

更重要的是,競爭對手早就在用這些工具了。還在內部審查,市場已經不等人了。


法規錯用與概念混淆


當資安部門很認真地把那份指引印出來,上面寫著機密要怎麼處理、封閉式環境要怎麼樣。看起來很專業,很嚴謹。但你仔細看那份指引的第9點、第10點就會發現,它根本不是給私人企業用的。適用對象寫得很清楚:公營事業、公立學校、行政法人、政府捐助的財團法人。它用的詞是「機關」,不是「企業」。那份指引的官方Q&A第一項還寫了:「本指引非屬法律,不具強制性。」連政府機關用都只是參考,現在卻被拿來當企業的強制標準。

這違反了行政法的基本原則,政府不能隨便拿一份參考文件來要求人民或企業做什麼,這叫「法律保留原則」


更大的問題是概念混淆。那份指引講的機密,指的是國家機密文書及一般公務機密文書。這是依據國家機密保護法及其施行細則來的,這是涉及國家安全、國防、外交的事項。這是國家層級的東西,洩漏出去可能危害國家安全。但私人企業哪來的國家機密?除非你是台積電那種每個國家都想要他的秘密的、員工離職帶走東西還被用國安法辦,不然一般企業有的是營業秘密,受營業秘密法保護。這是兩回事,完全不同的法律體系。資安部門把這兩個搞混了。他們看到「機密」兩個字,就把企業的商業文件當成國家機密在管。


那封閉式地端部署是什麼等級的要求?

這是政府機關處理機密文書的標準。更極端的例子是氣隙隔離(Air Gap),像核電廠控制系統、軍事指揮網路、情報機構的機密系統,電腦跟外部網路完全沒有任何物理連接,連Wi-Fi、藍牙都沒有。為什麼要這樣?因為處理的是國家安全、軍事機密、核能安全這種等級的資料。

封閉式地端部署雖然沒那麼極端,但也要求AI模型必須在公司內部伺服器運作,或者用專屬VPN、專線連到台灣的伺服器。這同樣是針對國家機密設計的管制措施。

但企業的內部文件、客戶資料、會議記錄,需要用這種標準嗎?

如果真的要這樣搞,那所有SaaS服務都不能用了(或者是半殘)。ChatGPT、Claude、Slack、Zoom通通不能用,白蘭氏雞精那個堅持要通通去做雞精的阿北就出現了。



因為這些服務的資料都要傳到雲端去處理,沒辦法封閉式地端部署。(GPT可以啦、其他的也有辦法勉強做到,但那個維運成本就...)


那企業到底該用什麼法規?

如果你是數位發展部管的數位經濟產業,該適用的是數位經濟相關產業個人資料檔案安全維護管理辦法。這個辦法的重點是「個人資料保護」,不是「國家機密」。企業資安部門該關心的是:個資有沒有被好好保護?有沒有符合個資法的要求?供應商有沒有通過SOC 2、ISO 27001這些國際認證?資料傳輸有沒有加密?存取權限怎麼控管?

不是把自己當成國安局,用處理國家機密的標準來管商業文件。


雙重標準與商業代價


很多企業其實早就在用一堆雲端工具了。Teams、Workspace、Salesforce(最近這好敏感)、還有LINE、甚至有些公司還有Wechat、Telegram(這立法院質詢好多次),這些不都是雲端服務嗎?裡面不都有客戶資訊、業務數據、內部文件嗎?如果用了好幾年了,資安部門從來沒說有問題。但現在要用新的AI服務,就突然要地端部署?這就是雙重標準。對舊工具睜一隻眼閉一隻眼,對新工具特別嚴格。說穿了,不是真的為了資安,而是對新東西的不信任跟恐懼。

從商業的角度來看,這件事的影響很大。首先是機會成本,當競爭對手已經在用AI提升效率時,你還在內部審查,這個時間差就是競爭力的差距。人家可以更快回應客戶、更快做決策、更快推出新服務。你慢一步,市場就被搶走了。再來是人才問題,現在的年輕人才期待公司有好的工具。如果你的公司禁這個禁那個,好的人才會想來嗎?他們會選擇那些擁抱新科技的公司。更重要的是組織文化,當內部流程過於僵化,每個創新都要面對一堆阻力,久而久之,整個組織就會失去活力。

更現實的問題是,員工已經在用了。他們只是沒跟你講而已。他們用自己的帳號、自己的信用卡訂閱這些服務,在公司電腦上偷偷用。你以為禁止就有用嗎?沒有。你只是把風險從「公司統一管理」變成「員工各自為政」。哪個風險比較大?

合理的做法應該是公司提供合規的AI工具,規範使用方式方法,做好資料保護。而不是一刀切全部禁止,結果員工還是在用,只是你看不到而已。

用周星馳的話說:太陽能手電筒在晚上,你看不到是你的問題。

回到商業本質


謹慎當然沒錯,但謹慎跟僵化是兩回事。

謹慎是識別風險、評估風險、管理風險。風險有高中低,不同的風險用不同的方式處理。高風險的嚴格管制,中風險的加強防護,低風險的正常使用。這才是風險管理。

僵化到把所有東西都當成高風險,這才是組織的絆腳石,他不安,而是防、是阻。

如果一個AI服務用的是AWS或Google Cloud的基礎設施,已經有SOC 2、ISO 27001甚至27701,資料傳輸儲存加密,完整的存取控制,這算什麼風險等級?那你應該做的對應是什麼?別把低風險當高風險管。那就不是風險管理,而是因噎廢食。


這種情況反映的其實是更大的問題。資安部門專業能力很強,但對法律的理解可能不夠。
他們看到政府有一份AI使用指引,就直接拿來用,沒有先確認適不適用。法務部門可能知道法規適用有問題,但資安不聽,或者根本沒問過法務。
業務單位知道這些要求做不到,但沒有足夠的話語權。

結果就是各說各話。如果企業真的要把資安管制提升到國家機密等級,這應該算是重大營運政策調整,要經過董事會討論。但現實往往是,資安部門就拿著一份政府參考指引,其他單位有所忌憚,因為資安這兩個字太有殺傷力了,誰敢說不重視資安?

企業該怎麼辦呢?


首先我的建議是,確認適用的法規是什麼,不要亂引用。(這點真的別亂搞,讓人看笑話)

其次,把概念搞清楚,國家機密、公務機密、營業秘密是不同的東西。

再來跨部門溝通,讓法務、資安、業務等等相關的單位一起討論

評估真實的商業影響,不只看風險,也要看機會成本。討論完後,在標準修改前要思考影響範圍、修改後要全面盤點影響、也就是專案管理中的變更要做的全套。因為內控跟法規有一些不同,就跟你發現了裂縫,你補強的時候,也要看結構其他地方是不是有問題。


最重要的是,決策要回到商業本質。企業存在的目的是創造價值、服務客戶、賺取利潤。所有的管理措施都應該服務於這個目的,而不是為了管理而管理。

在這個快速變化的時代,企業不能再用老方法管理新事物,專業的歸專業,但不要專業到忘了企業經營的本質。



沒有留言:

張貼留言