一個HR除了教育訓練外，許多的時間都會花在招募新人上。
而在中小企業中，企業主可能無暇沒錢將心思耗費在人力資料庫的建檔上。
但在招募的過程中，從收到履歷信件、或者搜尋到好的人才，該如何以電子化的方式來做統整並且有效的利用呢？
以下分享我使用Evernote來建立人才庫的方式。
事前準備：
- 電腦版Evernote(最近有Web版本，但我還是建議本機下載)
- 使用Chrome瀏覽器
- 安裝Evernote元件(https://chrome.google.com/webstore/detail/evernote-web-clipper/pioclpoplcdbaefihamjohnefbikjilc)
好了，接下來我來說明一下我怎利用Evernote來進行履歷分類
- 當我收到mail的時候，我會按下左上角的LOGO 系統就會自動幫我辨別是網頁、還是信件
- 大約五分鐘一次，系統會同步到我的單機版本軟體
- 這時候我會加上我本來設計好的選單（其實就是複製貼上就可以）
- 整理完之後，就可以開工打電話給面試者囉!!不管有沒有接聽、都可以在這邊做紀錄
由於透過Evernote做紀錄，有非常大的好處就是，你可以不用一邊印出履歷、然後寫上相關的聯絡資料。
最重要的是，所有的筆記都可以用拖拉的方式來做分類、並且可以透過標籤的方式，快速找到你要的資料。
像是我分類為
- 聯絡中
- 聯絡不上
- 等候面試
- 面試NG
我就可以直接拖拉，把本來在聯絡中的，給拉到其他地方結案掉。
如果有人打電話來，你更可以直接輸入電話號碼在查詢列上，系統會全文搜尋過。
如果老闆問你，某某人你有沒有聯絡....這時候就非常的方便了!!
以上。簡單的分享。
如果有任何問題，歡迎一起討論喔!!
沒有留言:
張貼留言