2017年2月14日 星期二

別讓同事的情人節變成你的情人劫


看 滿天的星星 寫出我心情
正好代表著我和你 擁抱的生命
也許雲端裏有精靈 竊聽我的心....

晚上慢跑時,看著夜空,耳邊聽著正來台開唱的張學友的歌


過年前,一個朋友跟我問起我對辦公室戀情的看法。
我反問他:你為什麼這樣問我,你愛上了誰嗎?
他碎念著:我是看不下去啦~每天恩恩愛愛的,工作時又把對方的工作優先處理,我要的東西都不給我。都先做自己人的...


我想這個問題很多人都會碰到 也許你現在也是


請您先想一想,你的公司中,有情侶或伴侶嗎?
這些人,在同一個辦公室?還是有工作上的夥伴關係?
他們的存在,對你是好處、壞處、還是無感?


究竟辦公室戀情到底可不可以呢?
有的公司嚴格禁止,我想這也太強人所難。愛情說來就來,不是嗎?


不是不可以 但要小心處理



我以前在銀行的時候,我們都會盡可能得讓兩夫妻或已知的情侶分開在不同的分行,或完全沒有關連的職務。目的是為了內控的執行,避免某些道德的問題。這點,我們都知道,也都認同。
但在一般的公司裡面,公司就這麼一丁點大。你連要分辦公室都很難,那又要怎妥善處理呢?


給予祝福 但也給予要求



感情的事情我們無法介入,但上班是來賺錢的,眉來眼去回家去!
我告訴我的朋友,祝福!但給予要求。

有兩種方法

一種就是把工作職掌表拿出來,確認兩個的工作沒有太大的重疊性,能不放在同一個辦公室就別放,真的得同一個辦公室,更得區分工作職掌。

一種比較不好的方式就是兩個都放在同一個單位,互補。但一定要有代理人,避免兩個人吵架或家中臨時有事。

我比較傾向前者,後者是那種你們如果很要好,就給我相親相愛不要吵架的做法。比較像是當兵時那種連坐法!

但難保人七情六慾,哪天小倆口嘔氣吵架。所以組織內一定要有代理人制度

不管是哪種做法,不用特別提醒,全公司也都要一樣的遵守工作規範。
這就是要求

一個專業的職場工作者,就必須專注在自己的專業領域。而不被感情所羈絆。


情人,不能變成情人劫


我的朋友跟我抱怨的原因,是因為情侶間優先處理對方的工作,這點就非常的有問題了。
工作上有輕重緩急,但不能把情侶間的因素考量進去。

我問我朋友,你確定他們真的優先處理彼此的東西?
他告訴我:我覺得啦!因為我要的零件都沒有給我,但他的東西卻早就領料完了!

我建議他,你如果真的這樣覺得。先問問領料的同事,工單號碼,這樣就可以解開你的心結了。
如果真的發現你被插單了,那問問負責資材的同事,是不是有缺料、待料。如果都沒有,那就直接請同事以後按工單順序備料吧!


他反問我,那如果這兩個還是不改呢?
我告訴他,那就直接請主管出面吧!


因為 情人!不能變成公司的劫難!

晚上下班時,抬頭看看那銀河系中滿天的星星吧!
雲端裡有沒有精靈,我想應該是有的~

情人節快樂!!


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2017年2月13日 星期一

往後退幾步,別總是在上坡才加速


假日的傍晚,我帶著小孩在公園裡面騎著他的三輪腳踏車,其他的大哥哥姐姐,看到前面上坡路段,就奮力加速往前騎去,而我家這小鬼,卻是卡在上坡上往後滑行。
他用力的踩著踏板,卻怎樣也爬不上去,叫我推他一把。

小孩子的一個舉動,卻恰好描繪了職場的新人的樣子


你不告訴他方法 他永遠上不了坡



我看著孩子,就在滑下來的那個地方,用盡吃奶的力氣踩著踏板,腳踏車上去了一點點,然後又滑了下來。
幾次之後,我告訴孩子,你要往後一點。用力加速才行啊,你看旁邊的大哥哥。

稚嫩的孩子還是不懂,為什麼要往後再用力騎上去。硬是要我推他一把。


工作也不像是這樣嗎?

新人一進來找不對方法,永遠在撞牆後在牆邊找答案。
卻沒有往後退幾步,用更宏觀視野去看這座牆,旁邊是否有坡道、甚至有一道門、一扇窗。
第一次進來,我建議在公司允許的可控制狀態下,讓新人犯錯,因為唯有犯錯,他才會珍惜別人手把手教他。


一鼓作氣後 要再接再厲


小孩子很好笑的是,他過了這道坡,看到了那種緩陡坡時,就忘了繼續踩踏板。等到了沒有前進力時,才繼續踩踏。

許多的大人跟小孩居然沒兩樣,業績做到時就忘了繼續努力,把握對的方向。事情做順時,忘了把方法記下來,掌握這種方法。


業精於勤,毀於嘻


我國高中的死黨,在當完兵後就到了麵包店上班,後來一次的因緣際會,跟著朋友的創業夢,就到了朋友的新開的店裡。
我記得他每次做麵包時,總是不斷的嘗試,把配方、溫度、時間都給記錄下來。
然後不斷的微調,嘗試改變,追求更好的口感。
這樣十多年下來,他也在北投開了一家烘培坊,算當地小有名氣。更已經是一個社區大學的業師了。

而當時他朋友創業的麵包店,後來也因一部電影成為了場景!


我相信這些專業的職人魂,背後都有著不斷努力追求卓越的自我要求。
當時讓我非常震撼的是,為了一袋麵粉,居然從法國空運過來的堅持!
師傅去國外追求技術的自我進修之旅。

但也就正因如此,才會有後來的卓越。

因為他們並沒有因為這樣而放棄,才有現在的事業。


反觀很多的人,因為有點小成功之後。開始得意忘形,忘記持續自我精進,就這樣沒辦法累積小成功變大成就,讓我覺得非常可惜。


如果你也碰到這些困難,請記得

1.碰到上坡,先往後退,再用力加速;蹲低而後躍起
2.往後退幾步,看清全局;確定正確的方法
3.小的成功不能自滿,累積成功才能變成成就。

往後退幾步,別總是在上坡才加速。

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2017年2月12日 星期日

要離要快-別成為年後的離職桃太郎



最近很多人在討論的是,我到底要不要離職?
領完年終,人心思動者不為少數。
究竟是要離開舒適圈,重新開始新的工作跟生活。
還是繼續待在原本工作,有點不快樂,但又捨不得走呢?



我觀察到一個很好玩的事情


就是那些嘴巴上說要離職的,通常都不會離職,反那些會離職的,往往連主管面談或老闆出面都不留。

有的人資會覺得很奇怪,為什麼人力銀行上有這麼多履歷,但連絡了就是不來。
或者是面試後,通知率取了,還是不來?


一種是根據選擇,也就是你提供的薪資待遇等條件,低於他的預期或跳出原本舒適圈需要承擔的風險。
一種是測試行情,就是他是把履歷打開,看有多少人會去點選他的履歷、夠不夠吸睛。面試時開出來的價碼是否有人要?做為自己的一種評估。


所以,人資也不需要太過在意這種事。

因為現在的工作機會真的太多,加上社會環境的關係。
出生率持續下降,政府規定的可工作時數也持續下降。
所以大家開始瘋狂的找人!你找不到很正常!

以前你要拿一根香蕉,現在要拿一串香蕉!



狼來了喊久了!真的也變假的


我們都聽過放羊的孩子的故事,狼來了喊久了,人家就不在意他了。
離職這件事也是一樣,如果你一直喊,但真的就是喊爽的、喊悲情的,也許是一時的情緒,想要討拍。也許是因為覺得想要加薪,喊離職看看有沒有人會挽留你。

終究有一天會被看破手腳,就沒人理會你了!


想加薪就委婉的說,有委屈就找真正的主管訴苦看看。
但不要隨意說離職。


確定了,行動要快!


現在已經快二月中了,一般要離職的通常這個時候離職了。
人資應該盡快的利用這個時間找到你要的人,而求職者更該積極的安排面試行程,我建議你充分的利用一些APP,把行程估算好。
至少盡量安排一天兩次面試,這樣你才能在短時間內面試最多的公司。
做好準備,如果接到錄取通知時,想想你自已要如何回答?


記得,三月一號報到日,是最後的期限。

希望你別成為離職後的淘汰郎!加油!

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2017年2月11日 星期六

虛擬的世界,有幾分真實!別為了按讚傷神



你一天開多少次臉書,在線上多久?每個小時不打開臉書看一下近況,就覺得惶恐嗎?很在意每個朋友的狀況,先按讚再看嗎?


臉書上每天的資訊有一堆,摯友、一般朋友、特別的社團...
你,會一一按讚嗎?
每天早上起來,你會看到很多人道早安,你會怎樣?


許多的研究論文,不斷的指出社群媒體的興起,導致人際關係行為的改變。可能有利亦有弊。過於快速的取得資訊,導致我們生活越來越快,慢不下來。
資訊的爆炸,讓我們在思考決策時,更多的變因需要考慮,把自己變得更複雜、更累。


但,真的按讚的就是支持嗎?


許多的人因為為了一個關係,所以每天看到臉書上的資訊,就按讚表示已讀。
做出表態:我有看過你喔!我很注意你!

現在更不同了,臉書有各種的表情圖案,用來分析一個人的情感。
也更因如此,你會在臉書上思考,我到底該按讚呢,還是該給他大心、哭泣、還是憤怒。

這方便了數據分析,某些人某些字會影響某些人的情緒。
但也影響了我們在按下這個讚的時候,更需要時間。

更可能
你,也會可能誤會別人的想法

別人的一個哇!還是笑,可能笑點不同,認同點不同。
一個大心,可能讓人誤會喜歡或更注意!


網路上的朋友很多 真心的朋友沒幾個


臉書一開始是方便認識別人,但後來變成改變社會的一種力量。
從交換彼此的訊息,變成一些工具、行銷,然後再來有社團的功能。
漸漸的,把實體的交流變成了在電腦螢幕上的交流。

把有溫度的對話,變成了一個個的生冷的文字。

人與人的距離,剩下45公分。
人與人的距離,遠到無限遠。

四十五公分大約就是你盯著手機的距離。
而真正的朋友卻變得更加遙遠。


回到一開頭的問題

你真的認識你臉書中那每一個好友嗎?

當你看到他們的文章、近況,你是用心的看完後表達情緒。
還是先按讚之後再說呢?

你會很在意你的臉書被按讚率嗎?
當你的消息沒有被特定人按讚時,你會很失落、生氣嗎?


別再那邊發早安文,互道早安了


早上是最精華的時間,與其浪費在看著別人臉書昨夜到今天早上的消息
或者是早起的人跟你問好,引導你留言回覆
這些很多都沒甚麼意義,反而浪費你的時間。

虛擬的世界越來越多,人際關係卻越來越疏離。


那些按讚加一的,是真的嗎?還是假的?!
珍惜身邊的朋友,把握你身邊的同事、好友。
別被臉書、社群媒體給綁架你的生活吧!!

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2017年2月10日 星期五

你是職場浣熊嗎?別一直用直球解決問題

圖片來源:Ohohyaa,CC Licensed

浣熊具備極度的好奇心,所以當他找到東西時,他會緊握著不放。
於是,獵人就在樹上挖了一個洞,把閃亮亮的錫片放進洞哩,浣熊好奇的去抓。手就卡住了。
獵人就輕鬆的抓到浣熊。
這是我小時候看的一本書-紅色羊齒草的故鄉中寫道的一段故事。

浣熊因為好奇,因為不放手。所以被獵人抓了。
浣熊並不知道,如果他放手,就可以掙脫困境。


前幾天去了由張國洋、姚詩豪兩位專案管理前輩所成立的大人學系列課程-別總是直球對決中,讓我印象更加深刻的回想起這段故事。

主講人張國洋(Joe又名老喬)用他親身的經歷從自己的成長歷程中,分析出了如何用理性的方式去解決問題。
每一次的決策或挑戰中,都像是受的浣熊,尋找的決的方式。

如果其他的浣熊不知道他為什麼卡在樹洞裡,硬在他背後用力拉他,也是無解。

有時候人生就是這樣,你看到問題,想用直接快速的方法達成,反而無法解決。

如果你靜下心來,找尋問題的核心。
然後想方法一個一個分別滿足或進行迴避,有時候,繞遠路反而容易到達終點。

就像是登山時地圖上兩點一線間,你可能覺得很近。
但沒做好準備,到達地點時才發現,兩點間卻是兩座山峰,中間有溪谷河床。

登山者絕對會做好的準備是,地圖一定要配上等高線。
因為這樣才能規劃出對的路線,在哪邊紮營、哪邊補給休息。


是的,你要搞清楚局勢


在這一堂講座中,其實融合了許多的管理學方法、應用,更包含了許多的專案管理的思維。

沒有明說,卻用故事讓人深刻體會

Joe把每一個觀念用法,用故事的方式讓人體會、了解。
裡面包含了管理學常用的SWOT分析、決策樹、利害關係人管理、競爭優勢分析等等外,更包含了內功的心法與人生應該要懂得哲理。

在課程介紹寫得很輕鬆自在,說用六個故事跟三十個字,告訴你不要直球對決。

但三個小時下來,我卻做了滿滿的十幾頁的Word筆記,在聽的過程當中,自己也會思考起
這不就是某某書中寫的什麼道理嗎?


萬佛朝宗 融會貫通


前面的五個故事,分別告訴你方法,而第六個故事,就像是電影功夫裡面的萬佛朝宗般,不斷的融合每一個方法,讓整個精髓都融入在這個個案中(是的,第六個故事就是有如無敵海景佛跳牆,把所有的東西全部納入)

講座趨近尾聲,六個故事都已經說完!卻只講了25個字!?

剩下的五個字呢?

究竟這五個字是甚麼呢?它又如何讓所有的學員印象深刻。
絕對不會是因為他太精闢,而是他太溫暖。

他解答了一些我們擔憂的,操心的事情,也提醒了我們該注意的,該保持的事情。


如果用CP值來說,這堂課算是相當物超所值。
但用講座的方式來說,價錢有些門檻,也正因如此,學員素質與上課品質十分的好。
你不會看到人突然離座、電話響起...

如果你還沒上過,我衷心的推薦

別總是直球對決 人生難題的系統思考法



對了對了~記得別當浣熊!


把手握拳,你只會得到一個點。
把手張開,你會獲得一個面。
把心打開,你會獲得全世界。

把這用到家庭、職場,我想你會更得心應手。


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