五大原則，讓你避免薪水卡到過年發不出來！

幾位同仁問我，公司是十號發薪，但十號剛好碰到農曆年，公司怎麼辦？

我想問大家幾個問題

1. 如果你是網拍賣家，你會希望？A.先寄貨再請買家匯款
   B.先匯款再寄貨
2. 如果你是員工，過年到了，但發薪日還沒到，你會希望？
   A.先領薪水
   B.過完年再領薪水
3. 如果公司告訴你，會計算不及了！你會希望
   A.公司先發薪水，多退少補
   B.等到會計算好再說

如果，以上你都選A

那你就會碰到今年過年可能沒薪水可領。

因為今年過年是2/6~14，銀行全部停止營業。
一般的發薪日在10日的公司，就會面臨到底是先發薪還是後發薪的矛盾問題。

先說結論：

1.可以早給、不能晚給
2.沒有協商、資方不得擅自延後發薪。
如果你沒同意，老闆擅自決定延後。就違法了！
這叫做延遲發薪，少則兩萬多則30萬，應該進行勞資會議，協調發薪事宜。

許多的公司因為碰到這樣的問題是因為運用大量的部分工時員工，出勤資料彙整困難。
或者是有牽涉到獎金的計算問題，所以在二月起、過年前，人資或者會計等行政部門只有五天可以處理。

都是公司的責任？

我想這個問題很難說不是，因為勞工付出勞力，企業本應本著照顧員工的原則，讓員工好過年。我碰到這個問題，我只能不斷地在一月每個禮拜請各單位再三地確認出勤紀錄，先拍照回傳、電子門禁的部分，提早先匯出資料檢視。

搶時間在2/1就開始進行工時、休假的計算。因為一年只有一次，我想同仁拚一下，用一點方式。真的！沒有辦不到，只有想不到跟不想做。

真的算不完　我該怎麼辦？

HR的朋友還是會有這樣的壓力。
我的建議是：勞資會議、提前發給、從優發給、全額發給、多退少補。

我的作法會是先跟老闆報備一下，告知無法即時完成計算。
打算以員工全勤的前提依照約定薪資發給來辦理，等老闆答應了之後，進行勞資會議。

勞資會議中，向勞方代表說明目前的發給計畫。

這邊我必須先說一下，勞資會議通常會有一些的談判技巧。
例如漸進式談判、定錨法、堅定原則等等

但這是過年，不要讓人難過年。會議應該定在討論一定會發薪但該發多少。

我建議的做法是，最慢在2/5的時候資方全額發給約定的薪資，但勞資會議中一定要提出補回原則。如"確認有請假等未符合全勤狀態時，繳回溢發之薪資..."

這邊人資朋友請不用擔心違法，因為勞基法第26條的規定是雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。

當你不小心多發了薪水，如果你已經告知需要繳回，員工是應該歸還的。
這是民法中的不當得利，是可以追回的，所以在會議時可以先言明溢發薪水的繳回方式。
相對的，加班的部分，因為可能一時算不出來，所以也盡快在過年後算完後補給。

工讀生或時薪制呢？

如果你已經確定無法計算出來正確的薪資了，那我建議的方式是，依照班表、排班計畫發給薪水優先。
班表跟基本的時薪資料總有吧!!

從優辦理　是什麼？

這邊我採取比較信任主管的管理原則，如果在主管簽准的證明資料下，跟班表比較，員工哪個比較有利，我會建議先用有利的方式發給。

結　　論

對公司的建議：過年快到了，還是早發給員工好過年必較好。
對同仁的建議：最近真的別打擾人資或者會計部門啊...(拜託..)

如果真的算不出來，我建議五大原則：

1.勞資會議 　2.提前發給　3.從優發給　4.全額發給　5.多退少補

這是我的建議。

景氣不好之外，人也不好找。如果勞資雙方可以互為體諒，共創雙贏，才是最好的。

也在此替辛苦的薪酬相關同仁先說聲辛苦了！！

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