專案管理，這個名詞在國內的職稱上好像經常看到，有的人具備執照，有的人具備經驗。但，我這幾年的經驗下來，真正的專案管理在一家公司內從頭到尾落實的，真的不多。
但，用專案管理的思維去做事情，卻又是非常簡單容易上手的。
拿最近我工作中的例子來說，我需要在短時間內完成幾個同樣的工作，但前面必須要有另一個單位協助，與適當的場地。
在專案管理裡面，最常談到的就是趕進度跟快速跟進。
那，我該怎抉擇呢？
我先想到了Lead Time的觀念，這也是工廠裡面常用的，準備一件作業所需的時間。相對的包含了執行。
所以我就想到了，先跟前一個單位溝通好，請前一個單位的同仁協助，把相同的工作接連的排著。
並且預約了兩到三個場地。
並且在這樣的狀況下，事先溝通完前一個時間要多久，我有多久的時間。
也就是，本來第一個單位在做前置時，我還沒上場。
等到交棒給我時，前一個單位就換到下一個場地進行同樣的前置作業。
而第二個前置作業完成時，我必須完成我第一個的作業，趕往下一個場地。
用這樣的方式壓縮，就是專案管理裡面所提到的快速跟進。
你會說，這樣有沒有風險啊！有的
快速跟進(Fast Tracking): 這種進度壓縮技術通常同時進行按先後順序的階段或活動。快速跟進往往造成重工，並通常會增加風險....其結果以增加費用為代價換取時間，並因縮短項目進度時間而增加風險。但相對來說，在我這樣的規劃之下，我並沒有造成重工的狀態，風險性來說，我是壓縮了我可以給兩場活動的時間，減少了溝通的深度。也增加了對於事情的不瞭解程度。
但，若在其他的細節上，把不瞭解程度的問題給結構化，控制好相關的發散。並在事前做好準備(例如提問內容、回答…等等都先做好結構式的表單)，用快速跟進的方法去處理一些事情，會相對的有效率許多。
真的會提升效率嗎？
有得必有捨，我決定快速的決策的當下，我必須承擔衡量失策的風險。
這又是另一個PMP面臨的問題，決策與風險識別。
而產出的結果，也因為結構化的處理，有了一定尺度的量測標準。
這樣，就會讓你的決策快速又不失準確。
專案管理是需要內化，而不是外顯於表單。
許多的東西可以用其方法去調整自己的流程，加以優化。
延伸閱讀：專案管理生活思維 沒量沒真相 – 談工作進度評估
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